Cuando usted se está preparando un viaje con estancia de negocios, ya sea en su país de origen o en el extranjero, es común la elaboración de un plan de contingencia con el fin de prepararse para ciertos problemas que pueden producirse a lo largo del camino. Estos problemas pueden incluir qué hacer en caso de que se separen del grupo, si hay un desastre natural, e incluso en el mundo incierto de hoy es lo que debe hacer en caso de un ataque terrorista. Sin embargo, hay una situación que puede producirse con más frecuencia de lo que creo que casi nunca se prevé, y que es la muerte repentina de un colega durante su estancia.
Si su estancia de negocios no está demasiado lejos, la muerte de un colega de negocios típicamente significa posponer la reunión hasta que la situación está a cargo de un reemplazo y se puede encontrar. Sin embargo, en los casos en que una gran cantidad de tiempo, dinero y esfuerzo se han puesto en un viaje de negocios, como una importante reunión con socios comerciales o clientes en otro país, poniendo las cosas fuera hasta que la situación se ha tenido cuidado de no suele ser una opción.
La gente puede morir de repente por una serie de razones, ya que es posible tener una condición médica sin saber de él. Los ataques al corazón y los aneurismas cerebrales son las razones más comunes para una muerte instantánea e inesperada que a menudo ni siquiera pensar. Es evidente que hacer frente a este lamentable suceso será mucho más difícil para ti, si estás cerca de la colega, y pasando con lo de siempre no será tan fácil.
La primera cosa que, obviamente, tendrá que hacer si un compañero muere durante un viaje de estancia de negocios es llamar a una ambulancia para que él o ella puede ser llevado a un hospital. Su colega, sólo puede ser inconsciente y en la necesidad desesperada de atención médica inmediata. Si usted no sabe el número de emergencia en el país donde usted se encuentre, una libreta de teléfonos pueden ser de servicio o por el personal del hotel donde se hospeda.
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A continuación, es importante que usted haga una llamada a su jefe o supervisor y les informará de lo sucedido. Ellos serán capaces de informar a los familiares próximos de su colega, así como elaborar un plan para el viaje de negocios debe proceder. Es importante que no se les dice que su compañero ha muerto a menos que haya recibido una declaración oficial de un médico. No quiero causar ningún dolor a la familia innecesario si usted sucede estar equivocado.
Una vez que este ha sido atendido, lo que queda es la difícil tarea de continuar con la reunión de negocios. Es posible que pueda recibir unos días más para hacer frente al evento llamando a los clientes que tienen previsto reunirse con y explicarles lo sucedido. Sin embargo, asegúrese de hacerlo sólo con la aprobación de su superior, ya que puede que desee mantener lamentables acontecimientos como éste en secreto.
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